En este post quiero explicarte como puedes configurar tu cuenta de correo electrónico con Thunderbird ya que, cuando gran parte de tu trabajo depende de los emails que recibes y envías a lo largo del día, debes contar con un buena herramienta para gestionar todos los correos.

Hace unos días tuve que configurar las cuentas de correos de un cliente que acababa de migrar su hosting y dominio de 1and1 a WebEmpresa. Con esto, también quería mejorar el uso de sus cuentas de correo y para ello decidimos utilizar Thunderbird era una muy buena idea.

Thunderbird es un proveedor gratuito para gestionar diferentes cuentas de correos. Es uno de los gestores de emails más utilizados y por ello creo que es conveniente que comparta en mi blog como tu empresa puede sacar un mayor partido a los correos electrónico.

¿Por qué añadir tu cuenta de correos a Thunderbird?

  • Ahorrar espacio en el hosting: El espacio disponible del proveedor de hosting que contratas es limitado y si quieres que tus emails no se apropien de la mayor parte del espacio de tu hosting, debes pensar en guardar tus correos en un proveedor adicional.
  • Gestión mucho más fácil: Gestionar varias cuentas de correos con Thunderbird es muy fácil. Muchas veces tienes que utilizar diferentes cuentas de correo, y es muy difícil tener un control sobre todas ellas, gracias a herramientas como estas, puedes configurar y sincronizar correctamente tus cuentas de correos.

¿Qué diferencias hay entre IMAP y POP3?

Cuando estás configurando tu correo electrónico una de las opciones que tendrás que tener en cuenta es la de elegir entre IMAP y POP3. ¿Cuál elegir? En el primero, IMAP, los mensajes de correos se sincronizan automáticamente con el servidor. Por lo que si accedes a tu email desde Thunderbird y eliminas o lees un email, automáticamente este aparecerá como leído o borrado desde el servidor también.

En cambio, si utilizas POP3, no está sincronizado con el servidor por lo que si borras o lees mensajes en Thunderbird, estos no aparecerán borrados ni leídos en el servidor.

Datos necesarios para añadir una cuenta de correos en Thunderbird:

Las “xxx” tienes que cambiarlas por el servidor en el se aloje tu web. En mi caso, mi hosting y dominio están alojados en WebEmpresa, por lo que voy a ponerlo como ejemplos para realizar la configuración de correos electrónico. Por ello, los datos necesarios si tienes una cuenta en este proveedor son los siguientes:

Por lo tanto los datos necesarios serían:

  • Usuario: email@dominio.es
  • Contraseña: La que tu hayas elegido para el correo.
  • Servidor entrante (Webempresa): cpxxx.webempresa.eu (Igual que en la foto superior). Puerto 995 POP3, SSL/TLS.
  • Servidor de salida (Webempresa): cpxxx.webempresa.eu (Puerto 465, SSL/TLS).

Para conseguir estos datos puedes ponerte en contacto con el servicio técnico de tu proveedor de dominio, en mi caso WebEmpresa, o entrando en tu cuenta de cPanel. Para acceder a esta última, simplemente tienes que escribir tudominio.com/cpanel/ e introduces el usuario y contraseña que tu proveedor te facilitó cuando contrataste el servicio.

Datos-Correo-Hosting

Si eres cliente de Webempresa debes sustituir XXX por el servidor en el que te alojes. Si accedes a tu cPanel, Correo, Cuentas de correo electrónico, a la derecha de cada cuenta de correo encontrarás en la columna Acciones verás la opción Más, al desplegarla verás Configurar cliente de correo electrónico donde podrás obtener los datos de configuración manual de tu cuenta de correo (la que vayas a configurar en Thunderbird).

Cómo configurar IMAP o POP3 en Thunderbird paso a paso:

Una vez has descargado Thunderbird en tu ordenador, tienes que acceder y hacer click en “Ver configuración de esta cuenta”.

correo-thunderbird

Dentro de “Ver configuración de esta cuenta” haces clic en la parte inferior izquierda “Añadir cuenta de correo”.

thunderbird-configuración

Una vez has entrado en añadir una nueva cuenta de correo, tienes que rellenar todos los espacios en blanco. Es importante tener claro si vamos a elegir el email en IMAP o POP3. Yo para este ejemplo he elegido POP3.

correo-thunderbird

Una vez has elegido POP3 o IMAP, tienes que hacer clic en “configuración manual” y te aparecerá la pestaña siguiente:

En esta pestaña tienes que añadir el servidor de entrada y de salida, en el caso de Webempresa, el servidor entrante es cpxxx.webempresa.eu y el puerto 995. En el caso del servidor de salida será exactamente igual cpxxx.webempresa.eu y el puerto 465. 

Una vez se han añadido todos los campos, tienes que hacer clic en “volver a probar”.

correo-thunderbird

Cuando hayas completado los campos anteriores, debes configurar el puerto de salida correctamente. Para ello te diriges a “Servidor de salida (SMTP)” y establecer como predeterminado.thunderbird-email

Como ves el proceso es muy sencillo si sigues estos pasos, muchas veces el proceso puede ser automático y no habrá que hacer lo de forma manual, pero si se trata de proveedores de hosting menos conocidos, habrá que hacerlo de forma manual.

¿Qué hacer si la configuración de Thunderbird te da error?

  • Revisa el nombre de la cuenta de correo.
  • Comprueba el correo electrónico.
  • Asegúrate que la contraseña que estás utilizando es la misma que utilizaste al crear la cuenta de correo.
  • Comprueba el número de los puertos de entrada y salida.

¿Qué hacer si perteneces a otro proveedor de hosting?

Thunderbird es compatible con varios proveedores de hosting por lo que no habría problema. Es cierto que la configuración del servidor de entrada y salida, así como los puertos pueden cambiar, en este caso lo mejor es ponerse en contacto con el proveedor de hosting.

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